办公室主任的十大职责企业办公室主任职责

2024-11-15 07:222445 汤高格

办公室主任的职责:1、主持办公室的日常行政工作。2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求，做好与学校各部门之间的业务协调工作。3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等，负责督促检查会议决议执行情况。4、在总经理领导下，负

办公室主任的职责:

1、主持办公室的日常行政工作。

2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求，做好与学校各部门之间的业务协调工作。

3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等，负责督促检查会议决议执行情况。

4、在总经理领导下，负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。

5、根据集团领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。

6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。

7、负责做好各种来访接待工作，处理好信息反馈。

8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作；加强办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。

9、注意调查研究，主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题，为领导的工作决策提供参考。

10、严格遵守国家的财税政策，督促财务人员做好集团财务工作。

办公室主任的十大职责扩展

十大职责如下：

1. 管理和执行日常办公室事务，包括行政和文书工作、电子邮件、接待、电话接听和转接等。

2. 安排和协调办公室维护和清洁服务，以确保办公室环境干净、整洁、安全。

3. 支持办公室设备的采购、安装和维护，确保设备正常运作。

4. 管理办公室的库存和供应品，保证各类文具、印刷品、水电等充足且质量符合标准。

5. 协调与其他部门和公司的工作联系，并建立和维持良好的合作关系。

6. 管理和协调会议、培训和活动，包括预订场地、设备和服务、准备会议文件和资料，并提供必要的支持服务。

7. 管理和指导办公室员工帮助其他部门完成各类文书、审批文件、申请等事项的办理。

8. 按照公司制度和规定，完善办公室管理制度和流程，并建立和维持办公室文化。

9. 向上司汇报办公室的管理和运营状况，并根据需要提供建议和解决方案。

10. 培训和指导办公室员工，并促进他们在职业上的发展和成功。

1、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；

　　2、执行公司文件管理制度，组织各部门文件标准化、规范化的落实，监控各单位文件管理落实情况；

　　3、负责档案室的.管理工作，并对档案管理工作进行监督和指导；

　　4、公司各项制度的起草、拟定和完善；

　　5、负责行政办公流程合理化及持续更新。

办公室主任的十大职责